22/11/2017
En el mundo actual, la sostenibilidad ha dejado de ser una opción para convertirse en un pilar fundamental de la estrategia corporativa. Las organizaciones son cada vez más conscientes de sus impactos ambientales, sociales y económicos, y los grupos de interés, desde inversores hasta consumidores, exigen una mayor transparencia al respecto. En este contexto, elaborar un informe de sostenibilidad es una práctica esencial, y hacerlo bajo un marco reconocido internacionalmente como los Estándares de la Global Reporting Initiative (GRI) otorga credibilidad y rigor. Sin embargo, el proceso no termina con la publicación del informe. Un paso final, a menudo pasado por alto pero de vital importancia, es notificar oficialmente a GRI sobre su uso. Este acto no solo cumple con un requisito del estándar, sino que también posiciona a la organización dentro del ecosistema global de la transparencia.
¿Qué es la Global Reporting Initiative (GRI)?
Antes de sumergirnos en el proceso de notificación, es crucial entender qué es GRI. La Global Reporting Initiative es una organización internacional independiente que ayuda a las empresas, gobiernos y otras organizaciones a comprender y comunicar sus impactos en cuestiones como el cambio climático, los derechos humanos y la corrupción. GRI proporciona el marco de informes de sostenibilidad más utilizado del mundo: los Estándares GRI. Estos estándares están diseñados para ser universalmente aplicables a todas las organizaciones, sin importar su tamaño, sector o ubicación, ofreciendo un lenguaje común para comunicar información no financiera.
La Estructura de los Estándares GRI
Los Estándares GRI se organizan en un sistema modular que permite a las organizaciones reportar de manera flexible pero estandarizada. Se componen principalmente de tres series:
- Estándares Universales: Son el punto de partida y se aplican a todas las organizaciones. Incluyen información fundamental sobre la organización (GRI 2: Contenidos Generales) y cómo gestiona sus temas materiales (GRI 3: Temas Materiales). El GRI 1: Fundamentos 2021 es la guía que introduce el propósito y el sistema de los estándares, y es precisamente donde se describen los requisitos para la notificación.
- Estándares Sectoriales: Reconociendo que ciertos sectores tienen impactos particularmente significativos, GRI está desarrollando estándares específicos para ellos (por ejemplo, para petróleo y gas, carbón, agricultura). Estos ayudan a las organizaciones a identificar y reportar sobre los temas más probables de ser materiales para su sector.
- Estándares Temáticos: Estos se centran en temas específicos como emisiones, uso del agua, residuos, salud y seguridad en el trabajo, o no discriminación. Las organizaciones seleccionan los Estándares Temáticos que corresponden a los temas materiales que han identificado.
El Proceso de Notificación a GRI: ¿Por Qué y Cómo?
Una vez que una organización ha preparado su informe de sostenibilidad utilizando los Estándares GRI y ha incluido una 'declaración de uso' específica, debe comunicar este hecho a la propia organización GRI. Este no es un mero formalismo; es un requisito para poder declarar que el informe ha sido preparado 'en conformidad' con los Estándares GRI.
¿Por qué es importante notificar?
- Cumplimiento del Estándar: Según el Estándar Universal GRI 1, la notificación es un paso obligatorio si se desea hacer una declaración de uso formal y correcta.
- Transparencia y Credibilidad: Al notificar a GRI, la organización demuestra un compromiso total con la transparencia. Este acto refuerza la credibilidad del informe ante los inversores, clientes y otros grupos de interés.
- Visibilidad Global: Los informes notificados a GRI a menudo se incluyen en su base de datos pública. Esto aumenta la visibilidad del informe y de la organización, permitiendo comparaciones y análisis por parte de analistas, académicos y ONGs a nivel mundial.
- Contribución al Ecosistema: La notificación ayuda a GRI a rastrear la adopción de sus estándares a nivel mundial, lo que les permite mejorar y adaptar el marco a las necesidades cambiantes del panorama de la sostenibilidad.
El Paso a Paso para la Notificación
El procedimiento es sorprendentemente sencillo y directo, diseñado para no ser una barrera para las organizaciones. La instrucción principal es la siguiente:
La organización debe notificar a GRI la utilización de los Estándares y la correspondiente declaración de uso enviando un correo electrónico a la siguiente dirección: [email protected]
Aunque el correo electrónico es el método, es fundamental consultar la 'Guía 1 de Estándares Universales' para entender completamente qué información incluir y cómo formular la declaración de uso correctamente. Esta guía es el documento oficial que detalla todos los requisitos para preparar un informe en conformidad con GRI.
Tipos de Declaración de Uso
Es importante entender que existen dos formas de utilizar los Estándares GRI, lo que resulta en dos tipos de declaraciones. La elección entre una y otra afecta lo que se notifica.
| Característica | Declaración 'En conformidad con GRI' | Declaración 'Con referencia a GRI' |
|---|---|---|
| Rigor | Alto. Requiere cumplir con todos los 9 requisitos del Estándar GRI 1, incluyendo la determinación de temas materiales y el reporte de información específica. | Flexible. Permite a la organización utilizar partes de los estándares para reportar información específica, sin cumplir con todos los requisitos. |
| Requisitos | Debe informar sobre todos sus temas materiales y cumplir con los requisitos de los Estándares Universales y Temáticos correspondientes. | Puede seleccionar y reportar sobre temas específicos utilizando los estándares relevantes, pero debe ser claro sobre qué partes del estándar se han utilizado. |
| Notificación a GRI | Obligatoria para poder hacer esta declaración. | Recomendada como buena práctica para la transparencia, pero no es un requisito estricto del estándar. |
| Credibilidad | Considerada el estándar de oro del reporting, ofrece la máxima credibilidad a los grupos de interés. | Útil y transparente, pero no tiene el mismo peso que una declaración 'en conformidad'. |
Preguntas Frecuentes (FAQ) sobre la Notificación a GRI
¿Tiene algún costo notificar mi informe a GRI?
No, el proceso de notificación en sí mismo es gratuito. GRI busca fomentar la adopción de sus estándares, y poner una barrera económica iría en contra de su misión. Los costos asociados al reporting provienen de la recopilación de datos, la redacción, el diseño y la posible verificación externa del informe, pero no de la notificación.
¿Qué información debo incluir en el correo de notificación?
Generalmente, se espera que incluyas: el nombre completo de la organización, un enlace directo al informe de sostenibilidad (o el informe adjunto si no está online), el período que cubre el informe, y la declaración de uso exacta que figura en el informe (por ejemplo, 'Este informe ha sido preparado en conformidad con los Estándares GRI'). Es recomendable consultar la Guía 1 para obtener los detalles más actualizados.
¿Recibiré alguna confirmación por parte de GRI?
Sí, GRI suele enviar una respuesta automática confirmando la recepción del correo electrónico. Posteriormente, el informe será procesado para su posible inclusión en la base de datos de GRI.
¿Qué sucede si publico mi informe pero olvido notificar a GRI?
Si tu informe incluye una declaración de 'en conformidad con los Estándares GRI' pero no lo notificas, técnicamente no estás cumpliendo con todos los requisitos del Estándar GRI 1. Esto podría ser señalado por auditores o analistas externos, restando credibilidad a tu declaración. Es una buena práctica notificar tan pronto como el informe sea público.
¿Puedo notificar un informe que no está en inglés?
Absolutamente. GRI es una organización global y acepta informes en múltiples idiomas. El objetivo es recopilar una base de datos mundial de informes de sostenibilidad, independientemente del idioma en que se publiquen.
Conclusión: Un Pequeño Paso para una Gran Transparencia
El camino hacia un futuro sostenible se construye sobre la base de la responsabilidad y la transparencia. La elaboración de un informe de sostenibilidad bajo los Estándares GRI es un compromiso significativo de cualquier organización con sus grupos de interés y con el planeta. La notificación de dicho informe a GRI es el broche de oro de este proceso: un acto simple, directo y sin costo que sella ese compromiso, aporta credibilidad, aumenta la visibilidad y alinea a la organización con las mejores prácticas globales. Al enviar ese correo electrónico a [email protected], una empresa no solo cumple un requisito, sino que afirma su lugar en la comunidad global de líderes que están impulsando un cambio positivo.
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